Agência de eventos: Torne a conceção do palco do seu evento um sucesso graças à projeção mapeada
Quer oferecer aos seus clientes eventos memoráveis? Encontrar o equilíbrio entre espanto e eficácia para a sua atividade? Conseguir decorar o seu evento sem alterar a força da mensagem? Sem um design de palco de eventos bem sucedido, será difícil atingir os seus objectivos! Neste artigo, explicamos porquê e como melhorar a cenografia dos seus eventos através da projeção mapeada.
O que é a conceção de palcos para eventos?
Imagine os bastidores de um espetáculo teatral: a criação da iluminação, do som, dos figurinos e dos cenários... Percebeu? Estes elementos constituem aquilo a que chamamos cenografia. Mais especificamente, são todos os elementos que participam na criação de um estado de espírito, uma atmosfera. Originalmente, o termo cenografia dizia respeito a ballets, óperas ou peças de teatro e, gradualmente, abriu-se a muitos domínios, como a conceção de eventos. A cenografia de eventos inclui todos os meios utilizados para organizar e dispor um local de acordo com a sua natureza, a fim de criar uma atmosfera durante um evento.
Por exemplo: o seu cliente pede-lhe que crie um evento vínico num castelo perto de Paris. O seu objetivo? Promover o seu novo vinho e dar a conhecer a sua casta às lojas de vinhos parisienses. A sua missão: fazer com que os participantes esqueçam o ambiente local e mergulhem no ambiente vinícola de origem do produto para obter o máximo de contactos. O design do palco do evento inclui todos os elementos visuais, olfactivos, auditivos e sensoriais que compõem a decoração do seu local e que trabalham para atingir o objetivo. Serve para recriar o ambiente vitivinícola desejado com um simples golpe de varinha mágica.
Porque é que a conceção do palco do evento é essencial?
Otimizar o espaço para o valorizar e garantir o sucesso do evento!
Um evento deve ser antecipado e a sua preparação inclui muitos aspectos: orçamentais, organizacionais... mas sobretudo práticos! De facto, se tiver um stand de 3x3m e encomendar um buffet de 1x4m, pode ficar bloqueado no grande dia.
Como cada local é único, a conceção do palco do evento permitirá identificar antecipadamente os pontos fortes e fracos do espaço. Projecta a organização da superfície e a distribuição dos diferentes elementos de decoração (mobiliário, animações...). Permite igualmente auditar os elementos de configuração técnica - equipamento do local e elementos de aluguer - no local e efetuar as adaptações necessárias. Posteriormente, servirá para enumerar os elementos a acrescentar (compra ou aluguer).
Como se pode ver, uma conceção bem pensada do palco do evento é um passo fundamental para um evento bem sucedido.
Destacar a marca e o produto do seu cliente
Tal como qualquer comunicação, a cenografia estabelece um enquadramento e transmite uma mensagem. Por conseguinte, é essencial garantir que seja bem feita. Para tal, aproveite os atractivos do espaço do evento para destacar o local (decoração, disposição...) e para expor os trunfos da sua marca e do seu produto.
Proporcionar uma experiência positiva e memorável
O objetivo é fazer com que os seus convidados vivam um momento excecional e inesquecível. Dê asas à sua imaginação, mostre originalidade e, acima de tudo, destaque-se!
O evento é um momento efémero, que envolve e acompanha todas as acções de comunicação de uma marca. Ao propor uma experiência surpreendente, despertará o entusiasmo dos participantes, provocará a sua adesão (partilha nas redes sociais) e impulsionará a sua comunicação!
De facto, se conseguir causar uma boa impressão, os nomes dos seus clientes ficarão associados à experiência proporcionada aos participantes. Certifique-se de que cria uma memória positiva para que o eco desta operação seja também positivo. Os seus clientes ficarão satisfeitos e transmitir-lhe-ão a sua gratidão.
Contratação de uma agência cenográfica para criar o cenário do seu evento
O cenógrafo tem um papel essencial: ele dinamiza o seu evento propondo-lhe uma oferta à medida! Uma boa dose de criatividade, um domínio da técnica, uma atenção redobrada aos pormenores e as principais qualidades de um bom cenógrafo. De facto, este deve ter a capacidade de identificar os locais e de os adaptar ao evento. Qualquer que seja a sua dimensão, a sua disposição, a sua composição, ele aplica-se para fazer sobressair de forma criativa os trunfos dos espaços escolhidos, sem esquecer os elementos práticos. Para facilitar a organização do seu evento, poupar tempo e energia, as agências cenográficas podem acompanhá-lo nos seus projectos de eventos. Estas agências dispõem geralmente de competências múltiplas e transversais (designer gráfico, engenheiros...) essenciais para a realização de uma boa cenografia.
A agência de cenografia transforma todos os elementos da decoração do evento num trunfo de marketing.
Guia: os elementos-chave de uma conceção de palco de evento bem sucedida
Para que a conceção do palco do seu evento seja um êxito, eis algumas etapas a seguir:
- Procurar ajuda: se a sua agência não dispõe de competências internas em matéria de cenografia, peça ajuda! De facto, o trabalho de um cenógrafo de eventos pode trazer-lhe um verdadeiro valor acrescentado e aumentar o reconhecimento do seu cliente.
- Familiarizar-se com o local: visite-o, sinta os espaços, as características e tire medidas, se necessário.
- Seja original com as suas animações: Mais uma vez, uma agência de cenografia trar-lhe-á um valor acrescentado. Com efeito, ela orientá-lo-á sobre os elementos de animação (projeção mapeada, holograma, ...) que podem fazer a diferença junto dos seus clientes e tornar o evento único.
- Obter as ferramentas certas: Para criar uma experiência espetacular, equipe-se com ferramentas inovadoras e intuitivas para criar animações. Será mais autónomo, poupará dinheiro e impressionará os seus convidados!
- Mantenha-se em sincronia com todas as suas acções de comunicação: A cenografia de eventos é também a oportunidade de criar um evento em coerência com todas as suas acções de comunicação. Para isso, é necessário utilizar as directrizes gráficas da marca e realçar a sua identidade visual nos componentes da sua cenografia (cores, formas, tipos de letra...). Os profissionais poderão orientá-lo corretamente.
Agora que está ciente da importância da cenografia e do apoio de especialistas, vamos concentrar-nos em alguns elementos essenciais para uma cenografia original e bem sucedida.
Design de palcos e decoração de eventos: destaque-se com a projeção mapeada!
A conceção do palco de um evento não se limita aos elementos decorativos. Para o apimentar e criar uma oferta de alta qualidade para os seus clientes, é necessário propor experiências únicas e de prestígio. Como? Criando animações imersivas que mergulham o visitante numa atmosfera mágica.
A tendência atual, extremamente popular entre as agências de eventos de luxo, é o mapeamento de projecções. Projeção mapeada? Já sabe! Esta animação tornou-se popular graças à "Fête des lumières" em Lyon. Consiste em projecções visuais sobre volumes. Este conceito excitante já seduziu muitas agências de eventos criativos e pode ser integrado em todos os tipos de eventos, incluindo feiras comerciais, convenções de empresas, marketing de rua, lançamentos de produtos, etc. Reforça e distingue a oferta das agências que são agora - num ambiente altamente competitivo - classificadas como agências de eventos de luxo. A projeção mapeada oferece uma forma eficaz de transmitir mensagens fortes, dando às marcas uma dimensão digital, inovadora e de prestígio.
Manuseamento simples da projeção cartográfica com o software HeavyM
Embora sugira aspectos técnicos e de alta qualidade, mapeamento de projeção está facilmente disponível na sua agência graças a um software especializado.
De facto, estes softwares permitem às agências de eventos produzir serviços de prestígio facilmente e a um custo mais baixo.
HeavyM por exemplo, é uma ferramenta pronta a utilizar que simplifica a produção de um projeto de projeção cartográfica. Com este software, a conceção e a reprodução de volumes das suas projecções cartográficas são simplificadas. Do ponto de vista artístico, o software integra um enorme banco de imagens e oferece uma multiplicidade de conteúdos prontos a utilizar. A ferramenta é 100% personalizável. Pode, portanto, importar todos os elementos de conteúdo do seu cliente, se assim o desejar.
Outra vantagem importante é que o software HeavyM permite-lhe reduzir drasticamente os custos em 46% em comparação com um serviço de design gráfico médio.
A ferramenta permite-lhe gerir o desempenho da projeção cartográfica com total autonomia. Uma equipa de profissionais está à sua disposição para o assistir na utilização da ferramenta e na realização da sua projeção mapeada durante a fase de planeamento e layout.
HeavyM: no coração da projeção mapeada... para revolucionar a decoração do seu evento!
Para ilustrar as vantagens do mapeamento de projeção, eis alguns exemplos de eventos empresariais bem sucedidos que se tornaram possíveis graças ao software HeavyM:
A surpreendente criação de animações visuais nas mesas de um restaurante. Uma experiência que foi saudada pelos clientes que viveram um momento especial, e que passaram de um universo para outro durante a refeição.
Para o lançamento do Mercedes Classe AEm 2007, a empresa quis oferecer aos seus empregados um evento personalizado. O objetivo? Garantir aos visitantes uma experiência impactante.
O visitante é convidado a responder a uma série de perguntas num tablet. Em seguida, vê-se imerso numa caixa com as cores e os sons de um país (Rio - Nova Iorque - Berlim - Tóquio - Paris). As animações e a música são personalizadas de acordo com as respostas da pessoa. O resultado é espetacular! Para criar esta caixa interactiva personalizada, a empresa utilizou, para além do software HeavyM, 2 Kits Olga - um kit de estrutura triangular comercializado pela HeavyM - e 3 projectores Full HD de alcance ultra-curto.
Para a Kenzo, o palco de convenções do Palais Brongniart foi vestido com o software HeavyM. O programa incluía a conceção e a instalação de mapeamento de projeção cénica para ilustrar as várias marcas de perfume Kenzo. O objetivo? Destacar os diferentes universos gráficos da marca.
Quer tornar os seus eventos únicos e memoráveis para satisfazer os clientes da sua agência de eventos? Não procure mais, dê aos seus convidados um momento mágico, oferecendo uma experiência detonante graças à projeção mapeada. Para mais informações sobre as nossas ofertas de projeção mapeada.
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