Agence événementielle : réussir votre scénographie événementielle grâce au vidéo mapping
Vous souhaitez offrir à vos clients des événements mémorables ? Trouver l’équilibre entre ébahissement et efficacité pour votre opération ? Réussir la décoration de votre événement sans altérer la force du message ? Sans une scénographie événementielle réussie, vous aurez du mal à atteindre vos objectifs ! Nous vous expliquons dans cet article pourquoi et comment améliorer la scénographie de vos événements grâce au vidéo mapping.
Qu’est-ce que la scénographie événementielle ?
Imaginez-vous les dessous d’une représentation théâtrale : la création des éclairages, du son, des costumes et les décors… Vous y êtes ? Ces éléments constituent ce qu’on appelle la scénographie. Plus concrètement, il s’agit de l’ensemble des éléments qui participent à créer un climat, une atmosphère. Le terme de scénographie concerne à l’origine des ballets, des opéras ou des pièces de théâtre et s’est petit à petit ouvert à de nombreux domaines comme celui de l’événementiel. La scénographie événementielle regroupe l’ensemble des moyens déployés pour organiser et agencer un lieu en fonction de sa nature afin de créer une ambiance lors d’un événement.
Par exemple : votre client vous demande de créer un événement viticole dans un château en région parisienne. Son objectif ? Promouvoir son nouveau cru et faire connaître son cépage aux cavistes parisiens. Son brief : faire en sorte que les participants oublient l’ambiance locale et se plongent dans l’environnement viticole d’où le produit est issu pour obtenir un maximum de leads. La scénographie événementielle regroupe l’ensemble des éléments visuels, olfactifs, auditifs, sensoriels qui constituent le décor de votre lieu et qui œuvrent à l’atteinte de l’objectif. Elle vous sert à recréer d’un coup de baguette magique l’atmosphère viticole désirée.
Pourquoi la scénographie événementielle est-elle indispensable ?
Optimiser l’espace pour le valoriser et assurer la réussite de l’événement !
Un événement s’anticipe et sa préparation comprend de nombreux aspects : budgétaires, organisationnels … mais surtout pratiques ! Eh oui, si vous disposez d’un stand 3x3m et que vous commandez un buffet 1x4m vous risquez de vous retrouver coincé le jour J.
Comme chaque lieu est unique, la scénographie événementielle va permettre d’identifier en amont les points forts et les points faibles de l’espace. Elle projette l’organisation de la surface et la répartition des différents éléments de décoration (mobilier, animations …). Elle permet également de faire un audit des éléments de configuration technique - équipement des lieux et éléments de location - sur place et de faire les ajustements nécessaires. Par la suite, elle servira à lister les éléments à ajouter (achat ou location).
Vous l’aurez compris : une scénographie événementielle travaillée est une étape clé d’un événement à succès.
Mettre en valeur la marque, le produit de votre client
Comme toute communication, la scénographie pose un cadre et véhicule un message. Il est donc essentiel de la soigner. Pour ce faire, profitez des attraits de l’espace événementiel afin de mettre en valeur le lieu (déco, aménagement…) et d’afficher les atouts de votre marque et votre produit .
Assurer une expérience positive et mémorable
L’objectif est de faire vivre aux invités un moment exceptionnel et inoubliable. Laissez libre cours à votre imagination, faites preuve d’originalité et surtout démarquez-vous !
L'événement constitue un moment éphémère, qui enrobe et accompagne l’ensemble des actions de communication d’une enseigne. En proposant une expérience surprenante, vous suscitez l’engouement des participants, provoquez leur adhésion (partage sur les réseaux sociaux) et vous boostez votre communication !
En effet, si vous réussissez à marquer les esprits, le nom de vos clients sera associé dans la mémoire des participants au souvenir qu’ils en garderont. Faites en sorte de créer un souvenir positif pour que l’écho de cette opération le soit également. Vos clients seront satisfaits et vous communiqueront leur reconnaissance.
Faire appel à une agence scénographique pour constituer votre scénographie événementielle
Le scénographe a un rôle essentiel : il booste votre événement en proposant une offre sur mesure ! Prenez une bonne dose de créativité, ajoutez une maîtrise technique, parsemez le tout d’une attention accrue aux détails et vous obtenez les principales qualités d’un bon scénographe. En effet, ce dernier doit disposer de compétences pour identifier les lieux et les adapter au mieux à l'événement. Quelle que soit leur taille, leur agencement, leur composition, il s’applique à faire ressortir de manière créative les atouts des espaces choisis, tout en ayant en tête les éléments pratiques. Afin de faciliter l’organisation de votre événement, gagner du temps et de l’énergie, des agences scénographiques peuvent vous accompagner sur vos projets événementiels. Ces dernières disposent généralement de compétences multiples et transverses (infographiste, ingénieurs…) essentielles à la réalisation d’une bonne scénographie.
L’agence scénographique transforme l’ensemble des éléments de décoration de l’événement en atout marketing.
Guide : les éléments-clés d’une scénographie événementielle réussie
Pour réussir votre scénographie événementielle, voici quelques étapes à respecter :
- Faites-vous aider : si votre agence ne dispose pas de compétences scénographiques en interne, faites-vous aider ! En effet, le travail d’un scénographe événementiel peut vous apporter une vraie plus-value et booster la reconnaissance de votre client.
- Prenez connaissance du lieu : visitez-le, familiarisez-vous avec les espaces, les dispositifs et prenez des mesures si nécessaire.
- Faites preuve d’originalité sur les animations proposées : là encore une agence scénographique vous apportera une plus-value. En effet, elle vous aiguillera sur les éléments d’animation (vidéo mapping, hologramme, …) qui peuvent faire la différence auprès de vos clients et rendre l’événement unique.
- Munissez-vous des bons outils : pour créer une expérience spectaculaire, munissez-vous d’outils innovants et intuitifs afin de créer les animations. Vous gagnerez en autonomie, réaliserez des économies et blufferez les convives !
- Restez en adéquation avec l’ensemble de vos actions de communication : la scénographie événementielle est également l’occasion de créer un événement en cohérence avec l’ensemble de vos actions de communication. Pour cela, il est nécessaire d’exploiter les éléments de la charte graphique de la marque et de mettre en exergue son identité visuelle dans les composantes de votre scénographie (couleurs, formes, polices …). Les professionnels du métier sauront vous guider correctement.
Maintenant que vous avez pris connaissance de l’importance de la scénographie et du soutien des experts nous allons nous attarder sur quelques éléments indispensables pour une scénographie originale et réussie.
Scénographie et déco événementielle : se démarquer avec le vidéo mapping !
La scénographie événementielle ne s’arrête pas à des éléments de déco. Pour la pimenter et construire une offre haut de gamme à destination de vos clients, il est nécessaire de proposer des expériences uniques et prestigieuses. Comment ? En créant des animations immersives qui plongent le visiteur dans une atmosphère magique.
La tendance du moment, extrêmement plébiscitée par les agences événementielles de luxe : le vidéo mapping. Le vidéo mapping ? Mais si vous connaissez ! Cette animation est devenue populaire grâce à la fête des lumières à Lyon. Il s’agit de projections visuelles sur volumes. Cette pépite a déjà séduit de nombreuses agences événementielles créatives et s’intègre à tous types d'événements parmi : salons professionnels, conventions corporates, street marketing, lancement de produits … Elle vient renforcer et démarquer l’offre des agences qui s’érigent alors - dans un environnement fortement concurrentiel - au rang d’agence événementielle de luxe. Le vidéo mapping offre en effet un moyen efficace de diffuser des messages forts, elle donne aux marques une dimension digitale, innovante et prestigieuse.
Manier simplement le vidéo mapping grâce au logiciel HeavyM
Bien qu’il reflète une image haut de gamme et technique, le vidéo mapping vous sera est facilement accessible grâce aux logiciels spécialisés.
Ces derniers permettent en effet aux agences événementielles de réaliser des prestations prestigieuses facilement et à moindre coût.
HeavyM par exemple est un outil clé en main qui simplifie la réalisation d’un projet de vidéo mapping. Avec ce logiciel le design et la reproduction de volumes de vos vidéos mapping sont simplifiés. Côté artistique, le logiciel intègre une énorme banque de visuels et offre une multitude de contenus prêts à l’emploi. L’outil est 100% personnalisable. Vous pouvez donc importer l’ensemble des éléments de contenus de votre client si vous le désirez.
Autre atout non négligeable, le logiciel HeavyM vous permet de réduire drastiquement les coûts de 46% par rapport à une prestation de création graphique en moyenne.
L'outil vous permet de gérer la prestation de vidéo mapping en toute autonomie. Une équipe de professionnels se tient à votre disposition pour vous accompagner dans la prise en main de l’outil et la réalisation de votre vidéo mapping pendant la phase de réflexion et de maquettage.
HeavyM : au cœur du vidéo mapping … pour révolutionner votre décoration événementielle !
Pour illustrer les bienfaits du vidéo mapping, voici quelques exemples d’événements corporates réussis grâce au logiciel HeavyM :
La création surprenante d’animations visuelles sur les tables d’un restaurant. Une expérience saluée par les clients qui ont vécu un moment suspendu, et sont passés d’un univers à un autre au cours du repas.
Lors du lancement de la Classe Ade la marque Mercedes, l’entreprise a souhaité offrir à ses salariés une animation événementielle sur mesure. Objectif ? Garantir aux visiteurs une expérience impactante.
Le visiteur est invité à répondre à une série de questions sur tablette. Il se retrouve alors immergé dans un box aux couleurs et bruits d’un pays (Rio – New-York – Berlin – Tokyo – Paris). Les animations et la musique sont personnalisées en fonction des réponses de la personne. Le résultat est spectaculaire ! Pour réaliser ce box interactif personnalisé l’entreprise a utilisé en plus du logiciel HeavyM 2 Kits Olga – kit de structure triangulaire commercialisé par HeavyM - et 3 vidéoprojecteurs Full HD ultra-courte focale.
Pour Kenzo, la scène de la convention au palais Brongniart a été habillée grâce au logiciel HeavyM. Au programme : conception et installation de vidéo mapping scénique afin d’illustrer les différentes marques de parfum Kenzo. Objectif ? Mettre en exergue les différents univers graphiques de la marque.
Vous souhaitez rendre vos événements uniques et mémorables pour satisfaire les clients de votre agence événementielle ? Ne cherchez plus, faites vivre à leurs convives un moment magique en offrant une expérience détonante grâce au vidéo mapping. Pour plus de renseignements sur nos offres de vidéo mapping.
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