Réussir la scénographie d'un événement grâce au vidéo mapping
Agence événementielle : réussir votre scénographie événementielle grâce au vidéo mapping
Vous souhaitez offrir à vos clients des événements mémorables ? Trouver l'équilibre entre l'émerveillement et l'efficacité dans votre fonctionnement ? Réussir à décorer votre événement sans altérer la force du message ? Sans une scénographie événementielle réussie, vous aurez du mal à atteindre vos objectifs ! En prêtant attention à quelques éléments clés de la scénographie, vous pouvez faire en sorte que votre événement se démarque et trouve un écho auprès de votre public. Dans cet article, nous vous expliquons pourquoi et comment améliorer la scénographie de vos événements grâce au projection mapping.
Comprendre la conception d'une scène d'événement
La conception d'une scène d'événement est un aspect crucial de l'organisation d'un événement qui nécessite une prise en compte minutieuse de différents facteurs. Il s'agit de créer un espace visuellement attrayant et fonctionnel qui améliore l'expérience globale des participants. Une scène bien conçue peut faire ou défaire un événement, en laissant une impression durable sur le public. La scène est le point central de tout événement et sa conception doit refléter le thème et les objectifs de l'événement. De la disposition à l'éclairage, chaque élément joue un rôle dans la création d'une expérience cohérente et immersive. En prêtant attention aux détails de la conception de la scène, vous pouvez faire en sorte que votre événement se démarque et trouve un écho auprès de votre public.
Qu’est-ce que la scénographie événementielle ?
Imaginez les coulisses d'une représentation théâtrale : la création de l'éclairage, du son, des costumes et des décors... Vous avez compris ? Ces éléments constituent ce que l'on appelle la scénographie. Plus précisément, il s'agit de tous les éléments qui participent à la création d'une ambiance, d'une atmosphère. Le terme de scénographie concernait à l'origine les ballets, les opéras ou les pièces de théâtre et s'est progressivement ouvert à de nombreux domaines tels que l'événementiel. La scénographie événementielle regroupe l'ensemble des moyens mis en œuvre pour organiser et aménager un lieu en fonction de sa nature afin de créer une ambiance lors d'un événement.
Par exemple : votre client vous demande de créer un événement autour du vin dans un château près de Paris. Son objectif ? Promouvoir son nouveau vin et faire connaître son cépage aux cavistes parisiens. Son cahier des charges : faire oublier aux participants l'ambiance locale et les immerger dans l'environnement viticole d'origine du produit pour obtenir un maximum de leads. La scénographie de l'événement doit refléter le thème de l'événement afin de créer une atmosphère cohérente et immersive. La scénographie événementielle comprend tous les éléments visuels, olfactifs, auditifs et sensoriels qui composent le décor de votre lieu et qui concourent à l'atteinte de l'objectif. Elle permet de recréer d'un coup de baguette magique l'ambiance viticole souhaitée.
Pourquoi la scénographie événementielle est-elle indispensable ?
Optimiser l’espace pour le valoriser et assurer la réussite de l’événement !
Un événement doit être anticipé et sa préparation comporte de nombreux aspects : budgétaires, organisationnels... mais surtout pratiques ! En effet, si vous avez un stand de 3x3m et que vous commandez un buffet de 1x4m, vous risquez de vous retrouver bloqué le jour J.
L'intégration d'idées simples de scénographie peut vous aider à tirer le meilleur parti de l'espace disponible tout en respectant votre budget.
Chaque lieu étant unique, la scénographie événementielle permet d'identifier au préalable les forces et les faiblesses de l'espace. Elle projette l'organisation de la surface et la répartition des différents éléments de décoration (mobilier, animations...). Elle permet également de faire un audit des éléments de configuration technique - équipement du lieu et éléments de location - sur place et de procéder aux ajustements nécessaires. Par la suite, il servira à lister les éléments à ajouter (achat ou location).
Comme vous pouvez le constater, une conception bien pensée de la scène de l'événement est une étape clé d'un événement réussi.
Mettre en valeur la marque, le produit de votre client
Comme pour toute communication, la scénographie fixe un cadre et transmet un message. Pensez à intégrer des idées de scénographie d'entreprise telles que l'éclairage dynamique et les écrans géants pour améliorer la visibilité de votre marque. Il est donc essentiel de veiller à ce qu'elle soit bien réalisée. Pour cela, profitez des attraits de l'espace événementiel pour mettre en valeur le lieu (décoration, aménagement...) et pour exposer les atouts de votre marque et de votre produit.
Assurer une expérience positive et mémorable
L’objectif est de faire vivre aux invités un moment exceptionnel et inoubliable. Laissez libre cours à votre imagination, faites preuve d’originalité et surtout démarquez-vous !
Explorez diverses idées de conception de scènes pour créer une expérience unique et immersive pour vos invités.
L'événement constitue un moment éphémère, qui enrobe et accompagne l’ensemble des actions de communication d’une enseigne. En proposant une expérience surprenante, vous suscitez l’engouement des participants, provoquez leur adhésion (partage sur les réseaux sociaux) et vous boostez votre communication !
En effet, si vous réussissez à marquer les esprits, le nom de vos clients sera associé dans la mémoire des participants au souvenir qu’ils en garderont. Faites en sorte de créer un souvenir positif pour que l’écho de cette opération le soit également. Vos clients seront satisfaits et vous communiqueront leur reconnaissance.
Poser les bases
Avant de se plonger dans les détails de la scénographie, il est essentiel de poser des bases solides en finalisant le thème de l'événement et en trouvant le lieu adéquat. Ces éléments fondamentaux guideront vos choix de conception et garantiront la cohésion et l'organisation de votre événement.
Finaliser le thème de l'événement
Le thème de l'événement dicte la façon dont la scène est "habillée". Il doit être pris en compte lors du choix des éléments de conception de la scène, tels que l'éclairage, la toile de fond et le mobilier. Une scène bien conçue doit faciliter et compléter le thème de l'événement sans dérouter les participants ni créer une atmosphère contraire aux objectifs de l'événement. Par exemple, un événement d'entreprise peut nécessiter une scénographie moderne et élégante, tandis qu'une fête à thème peut bénéficier d'éléments plus élaborés et plus fantaisistes. En alignant votre scénographie sur le thème de l'événement, vous créez une expérience unifiée qui renforce l'impact global de l'événement.
Trouver le lieu idéal pour l'organisation d'un événement
Le lieu de l'événement doit être pris en compte lors de la conception de la scène. La taille de la scène, la disposition des sièges et la capacité de la salle doivent être prises en compte lors de la sélection du lieu. Le lieu doit pouvoir s'adapter à la conception et aux exigences de la scène de l'événement. Le lieu de l'événement peut influencer la conception de la scène, et vice versa. Par exemple, une grande salle de conférence peut permettre une scène grandiose avec un éclairage et une sonorisation importants, alors qu'un lieu plus petit et plus intime peut nécessiter une approche plus minimaliste. En choisissant un lieu qui complète votre scénographie, vous pouvez vous assurer que votre événement se déroulera sans heurts et répondra aux attentes de vos participants.
Conception de la scène de l'événement
Une fois les fondations posées, il est temps de concevoir la scène de l'événement. Il s'agit de créer un plan de scène fonctionnel qui intègre divers éléments, tels que le fond de scène, la conception de la scène, le décor et le fond de scène, l'éclairage, le son, les effets spéciaux, la technologie et le mobilier. L'objectif est de créer une expérience cohérente et immersive qui captive et engage le public.
Aménagement d'une scène d'événement fonctionnelle
Une disposition fonctionnelle de la scène d'un événement est essentielle pour créer une scène captivante et engageante. L'agencement doit être conçu de manière à ce que le public puisse clairement voir et entendre l'action sur scène. La conception de la scène doit également prendre en compte l'interaction entre le public et les artistes dans l'espace. L'objectif de la conception d'une scène d'événement est de créer une expérience cohérente et immersive pour les participants.
Lors de la conception de la scène de l'événement, il convient de tenir compte des éléments clés suivants :
Forme et taille de la scène: Veiller à ce que la taille de la scène soit adaptée au lieu et au type d'événement.
Disposition des sièges: Planifiez la disposition des sièges de manière à ce que tous les participants aient une vue dégagée et soient à l'aise.
Fond de scène et décors: Utilisez des toiles de fond et des éléments de décor qui mettent en valeur le thème de l'événement et créent un intérêt visuel.
Systèmes d'éclairage et de sonorisation: Investissez dans des équipements d'éclairage et de sonorisation de qualité pour garantir une présentation professionnelle et attrayante.
Effets spéciaux et technologie: Incorporez des éléments tels que des projections, des lumières stroboscopiques et d'autres technologies pour ajouter de l'excitation et du dynamisme.
Mobilier et accessoires: Choisissez des meubles et des accessoires qui complètent la conception de la scène et contribuent à l'atmosphère générale.
Une scène bien conçue peut améliorer l'expérience globale de l'événement, accroître l'engagement des participants et laisser une impression durable sur l'auditoire. En prêtant attention à ces éléments clés, vous pouvez créer une scène qui ne se contente pas d'être impressionnante, mais qui fonctionne également de manière efficace, garantissant ainsi la réussite de l'événement.
Faire appel à une agence scénographique pour constituer votre scénographie événementielle
Le scénographe a un rôle essentiel : il booste votre événement en proposant une offre sur mesure ! Prenez une bonne dose de créativité, ajoutez une maîtrise technique, parsemez le tout d’une attention accrue aux détails et vous obtenez les principales qualités d’un bon scénographe. En effet, ce dernier doit disposer de compétences pour identifier les lieux et les adapter au mieux à l'événement. Quelle que soit leur taille, leur agencement, leur composition, il s’applique à faire ressortir de manière créative les atouts des espaces choisis, tout en ayant en tête les éléments pratiques. Afin de faciliter l’organisation de votre événement, gagner du temps et de l’énergie, des agences scénographiques peuvent vous accompagner sur vos projets événementiels. Ces dernières disposent généralement de compétences multiples et transverses (infographiste, ingénieurs…) essentielles à la réalisation d’une bonne scénographie.
L’agence scénographique transforme l’ensemble des éléments de décoration de l’événement en atout marketing.
Guide : les éléments-clés d’une scénographie événementielle réussie
Pour réussir votre scénographie événementielle, voici quelques étapes à respecter :
- Faites-vous aider : si votre agence ne dispose pas de compétences scénographiques en interne, faites-vous aider ! En effet, le travail d’un scénographe événementiel peut vous apporter une vraie plus-value et booster la reconnaissance de votre client.
- Prenez connaissance du lieu : visitez-le, familiarisez-vous avec les espaces, les dispositifs et prenez des mesures si nécessaire.
- Faites preuve d’originalité sur les animations proposées : là encore une agence scénographique vous apportera une plus-value. En effet, elle vous aiguillera sur les éléments d’animation (vidéo mapping, hologramme, …) qui peuvent faire la différence auprès de vos clients et rendre l’événement unique.
- Munissez-vous des bons outils : pour créer une expérience spectaculaire, munissez-vous d’outils innovants et intuitifs afin de créer les animations. Vous gagnerez en autonomie, réaliserez des économies et blufferez les convives !
- Restez en adéquation avec l’ensemble de vos actions de communication : la scénographie événementielle est également l’occasion de créer un événement en cohérence avec l’ensemble de vos actions de communication. Pour cela, il est nécessaire d’exploiter les éléments de la charte graphique de la marque et de mettre en exergue son identité visuelle dans les composantes de votre scénographie (couleurs, formes, polices …). Les professionnels du métier sauront vous guider correctement.
Maintenant que vous avez pris connaissance de l’importance de la scénographie et du soutien des experts nous allons nous attarder sur quelques éléments indispensables pour une scénographie originale et réussie.
Scénographie et déco événementielle : se démarquer avec le vidéo mapping !
La scénographie événementielle ne s'arrête pas aux éléments décoratifs. Pour la pimenter et construire une offre haut de gamme pour vos clients, il est nécessaire de proposer des expériences uniques et prestigieuses. Comment ? En créant des animations immersives qui plongent le visiteur dans une atmosphère magique.
Le vidéo mapping peut être intégrée à diverses conceptions scéniques afin de créer une expérience visuellement étonnante. La tendance actuelle, extrêmement populaire auprès des agences événementielles de luxe, est le projection mapping. Le vidéo mapping ? Vous connaissez ! Cette animation s'est popularisée grâce à la Fête des lumières de Lyon. Il s'agit de projections visuelles sur des volumes. Ce concept passionnant a déjà séduit de nombreuses agences événementielles créatives et peut s'intégrer dans tous les types d'événements : salons, conventions d'entreprise, street marketing, lancements de produits, etc. Il renforce et différencie l'offre des agences qui, dans un environnement très concurrentiel, sont désormais classées parmi les agences événementielles de luxe. Le Projection mapping offre un moyen efficace de diffuser des messages forts, donnant aux marques une dimension digitale, innovante et prestigieuse.
Manier simplement le vidéo mapping grâce au logiciel HeavyM
Bien qu’il reflète une image haut de gamme et technique, vidéo mapping vous sera est facilement accessible grâce aux logiciels spécialisés.
Un éclairage de scène efficace peut renforcer l'impact des projections et créer une expérience plus immersive.
En effet, ce logiciel permet aux agences événementielles de produire des services prestigieux facilement et à moindre coût.
HeavyM par exemple, est un outil prêt à l'emploi qui simplifie la production d'un projet de projection cartographique. Avec ce logiciel, la conception et la reproduction des volumes de vos projections cartographiques sont simplifiées. Sur le plan artistique, le logiciel intègre une grande banque de visuels et offre une multitude de contenus prêts à l'emploi. L'outil est 100% personnalisable. Vous pouvez donc importer tous les éléments de contenu de votre client si vous le souhaitez.
Autre atout non négligeable, le logiciel HeavyM vous permet de réduire drastiquement les coûts de 46% par rapport à une prestation de création graphique en moyenne.
L'outil vous permet de gérer la prestation de vidéo mapping en toute autonomie. Une équipe de professionnels se tient à votre disposition pour vous accompagner dans la prise en main de l’outil et la réalisation de votre vidéo mapping pendant la phase de réflexion et de maquettage.
HeavyM : au cœur du vidéo mapping … pour révolutionner votre décoration événementielle !
Pour illustrer les bienfaits du vidéo mapping, voici quelques exemples d’événements corporates réussis grâce au logiciel HeavyM :
La création surprenante d’animations visuelles sur les tables d’un restaurant. Une expérience saluée par les clients qui ont vécu un moment suspendu, et sont passés d’un univers à un autre au cours du repas.
Lors du lancement de la Classe Ade la marque Mercedes, l’entreprise a souhaité offrir à ses salariés une animation événementielle sur mesure. Objectif ? Garantir aux visiteurs une expérience impactante.
Les visiteurs sont invités à répondre à une série de questions sur une tablette. Il se retrouve alors immergé dans une boîte aux couleurs et aux sons d'un pays (Rio - New York - Berlin - Tokyo - Paris). Les animations et la musique sont personnalisées en fonction des réponses de la personne. Le résultat est spectaculaire ! Pour créer cette boîte interactive personnalisée, l'entreprise a utilisé, en plus du logiciel HeavyM, 2 Kits Olga – kit de structure triangulaire commercialisé par HeavyM - et 3 vidéoprojecteurs Full HD ultra-courte focale.
Pour Kenzo, la scène de la convention au palais Brongniart a été habillée grâce au logiciel HeavyM. Au programme : conception et installation de vidéo mapping scénique afin d’illustrer les différentes marques de parfum Kenzo. Objectif ? Mettre en exergue les différents univers graphiques de la marque.
Vous souhaitez rendre vos événements uniques et mémorables pour satisfaire les clients de votre agence événementielle ? Ne cherchez plus, faites vivre à leurs convives un moment magique en offrant une expérience détonante grâce au vidéo mapping. Pour plus de renseignements sur nos offres de vidéo mapping.