Agentur für Veranstaltungen: Machen Sie Ihr Event-Bühnenbild dank Projection Mapping zum Erfolg
Möchten Sie Ihren Kunden unvergessliche Veranstaltungen bieten? Das Gleichgewicht zwischen Erstaunen und Effizienz für Ihren Betrieb finden? Ihre Veranstaltung erfolgreich dekorieren, ohne die Kraft der Botschaft zu beeinträchtigen? Ohne ein gelungenes Event-Bühnenbild werden Sie es schwer haben, Ihre Ziele zu erreichen! In diesem Artikel erklären wir Ihnen, warum und wie Sie die Szenografie Ihrer Veranstaltungen durch Projection Mapping verbessern können.
Was ist ein Event-Bühnenbild?
Stellen Sie sich vor, was sich hinter den Kulissen einer Theateraufführung abspielt: die Gestaltung von Beleuchtung, Ton, Kostümen und Kulissen... Sie haben es verstanden? Diese Elemente bilden das, was wir die Szenografie nennen. Genauer gesagt handelt es sich um alle Elemente, die dazu beitragen, eine Stimmung, eine Atmosphäre zu schaffen. Der Begriff Szenografie bezog sich ursprünglich auf Ballette, Opern oder Theaterstücke und hat sich nach und nach auf viele Bereiche wie das Eventdesign ausgeweitet. Das Event-Bühnenbild umfasst alle Mittel, mit denen ein Ort entsprechend seiner Beschaffenheit organisiert und gestaltet wird, um bei einer Veranstaltung eine Atmosphäre zu schaffen.
Ein Beispiel: Ihr Kunde bittet Sie, eine Weinveranstaltung in einem Schloss bei Paris zu organisieren. Sein Ziel? Seinen neuen Wein zu promoten und seine Rebsorte in den Pariser Weinhandlungen bekannt zu machen. Sein Auftrag: Die Teilnehmer sollen die örtliche Atmosphäre vergessen und in die Weinumgebung eintauchen, aus der das Produkt stammt, um ein Maximum an Interessenten zu gewinnen. Die Gestaltung der Veranstaltungsbühne umfasst alle visuellen, olfaktorischen, auditiven und sensorischen Elemente, die das Dekor Ihres Veranstaltungsortes ausmachen und die zur Erreichung des Ziels beitragen. Es dient dazu, die gewünschte Weinbauatmosphäre mit einem einzigen Zauberstabschlag zu erzeugen.
Warum ist die Gestaltung von Veranstaltungsbühnen so wichtig?
Optimieren Sie den Raum, um ihn hervorzuheben und den Erfolg der Veranstaltung zu sichern!
Eine Veranstaltung muss vorausschauend geplant werden, und ihre Vorbereitung umfasst viele Aspekte: budgetäre, organisatorische ... aber vor allem praktische! Wenn Sie nämlich einen Stand von 3x3 m haben und ein Buffet von 1x4 m bestellen, kann es sein, dass Sie am großen Tag nicht weiterkommen.
Da jeder Veranstaltungsort einzigartig ist, ermöglicht das Design der Veranstaltungsbühne, die Stärken und Schwächen des Raums im Voraus zu erkennen. Es projiziert die Organisation der Oberfläche und die Verteilung der verschiedenen Dekorationselemente (Möbel, Animationen...). Sie ermöglicht auch eine Überprüfung der technischen Konfigurationselemente - Ausstattung des Ortes und Mietelemente - vor Ort und die Vornahme der notwendigen Anpassungen. Danach werden die Elemente aufgelistet, die hinzugefügt werden sollen (Kauf oder Miete).
Wie Sie sehen, ist ein gut durchdachtes Bühnenbild ein wichtiger Schritt zu einer erfolgreichen Veranstaltung.
Heben Sie die Marke und das Produkt Ihres Kunden hervor
Wie jede Kommunikation gibt auch die Szenografie einen Rahmen vor und vermittelt eine Botschaft. Es ist daher wichtig, dass sie gut gemacht ist. Nutzen Sie zu diesem Zweck die Vorzüge des Veranstaltungsraums, um den Ort hervorzuheben (Dekoration, Layout...) und die Vorzüge Ihrer Marke und Ihres Produkts zu präsentieren.
Ein positives und denkwürdiges Erlebnis bieten
Das Ziel ist es, Ihren Gästen einen außergewöhnlichen und unvergesslichen Moment zu bescheren. Lassen Sie Ihrer Fantasie freien Lauf, zeigen Sie Originalität und fallen Sie vor allem auf!
Das Event ist ein flüchtiger Moment, der alle Kommunikationsmaßnahmen einer Marke umhüllt und begleitet. Indem Sie ein überraschendes Erlebnis vorschlagen, werden Sie die Begeisterung der Teilnehmer wecken, ihr Interesse wecken (Teilen in sozialen Netzwerken) und Ihre Kommunikation ankurbeln!
Denn wenn es Ihnen gelingt, einen guten Eindruck zu hinterlassen, werden die Namen Ihrer Kunden mit dem Erlebnis der Teilnehmer in Verbindung gebracht werden. Achten Sie darauf, dass Sie eine positive Erinnerung schaffen, damit das Echo auf diese Aktion ebenfalls positiv ist. Ihre Kunden werden zufrieden sein und Ihnen ihre Dankbarkeit mitteilen.
Beauftragung einer szenografischen Agentur für die Gestaltung der Bühne Ihrer Veranstaltung
Der Bühnenbildner spielt eine wesentliche Rolle: Er wertet Ihre Veranstaltung auf, indem er ein maßgeschneidertes Angebot unterbreitet! Man nehme eine gute Dosis Kreativität, füge eine technische Beherrschung hinzu, bestreue das Ganze mit einer erhöhten Aufmerksamkeit für Details und man erhält die wichtigsten Eigenschaften eines guten Bühnenbildners. Sie/er muss nämlich die Fähigkeit besitzen, die Orte zu erkennen und sie an die Veranstaltung anzupassen. Unabhängig von ihrer Größe, ihrem Layout und ihrer Zusammensetzung bemüht er sich, die Vorzüge der gewählten Räume auf kreative Weise zur Geltung zu bringen, ohne dabei die praktischen Elemente aus den Augen zu verlieren. Um die Organisation Ihrer Veranstaltung zu erleichtern, Zeit und Energie zu sparen, können szenografische Agenturen Sie bei Ihren Veranstaltungsprojekten begleiten. Diese Agenturen verfügen in der Regel über vielfältige und übergreifende Kompetenzen (Grafiker, Ingenieure...), die für die Realisierung einer guten Szenografie unerlässlich sind.
Die Agentur für Bühnendesign verwandelt alle Elemente der Veranstaltungsdekoration in ein Marketinginstrument.
Leitfaden: Die wichtigsten Elemente eines erfolgreichen Veranstaltungskonzepts
Damit Ihr Event-Bühnenbild ein Erfolg wird, sind einige Schritte zu beachten:
- Holen Sie sich Hilfe: Wenn Ihre Agentur nicht über interne Bühnenbildner verfügt, holen Sie sich Hilfe! Die Arbeit eines Bühnenbildners kann Ihnen nämlich einen echten Mehrwert bringen und den Bekanntheitsgrad Ihres Kunden steigern.
- Machen Sie sich mit dem Ort vertraut: Besichtigen Sie es, machen Sie sich ein Bild von den Räumlichkeiten und der Ausstattung und nehmen Sie gegebenenfalls Maß.
- Seien Sie originell mit Ihren Animationen: Auch hier bietet Ihnen eine Agentur für Bühnenbild einen Mehrwert. Sie wird Sie nämlich bei den Animationselementen (Projection Mapping, Hologramm, ...) beraten, die bei Ihren Kunden den Unterschied ausmachen und die Veranstaltung einzigartig machen können.
- Besorgen Sie sich die richtigen Werkzeuge: Um ein spektakuläres Erlebnis zu schaffen, rüsten Sie sich mit innovativen und intuitiven Tools zur Erstellung von Animationen aus. Sie werden autonomer sein, Geld sparen und Ihre Gäste beeindrucken!
- Bleiben Sie mit all Ihren Kommunikationsmaßnahmen auf dem Laufenden: Die Gestaltung von Veranstaltungsbühnen ist auch eine Gelegenheit, ein Ereignis zu schaffen, das mit all Ihren Kommunikationsmaßnahmen in Einklang steht. Dazu ist es notwendig, die grafischen Richtlinien der Marke zu nutzen und ihre visuelle Identität in den Komponenten Ihrer Szenografie (Farben, Formen, Schriftarten ...) zu betonen. Die Fachleute werden Sie richtig führen können.
Nun, da Sie sich der Bedeutung der Szenografie und der Unterstützung durch Experten bewusst sind, wollen wir uns auf einige wesentliche Elemente für eine originelle und erfolgreiche Szenografie konzentrieren.
Bühnenbild und Eventdekoration: Heben Sie sich mit Projection Mapping ab!
Die Gestaltung von Veranstaltungsbühnen beschränkt sich nicht nur auf dekorative Elemente. Um sie aufzupeppen und ein hochwertiges Angebot für Ihre Kunden zu schaffen, ist es notwendig, einzigartige und prestigeträchtige Erlebnisse vorzuschlagen. Und wie? Durch immersive Animationen, die den Besucher in eine magische Atmosphäre eintauchen lassen.
Der aktuelle Trend, der bei Luxus-Eventagenturen sehr beliebt ist, ist Projection Mapping. Projection Mapping? Sie kennen es! Diese Animation ist dank der "Fête des lumières" in Lyon populär geworden. Sie besteht aus visuellen Projektionen auf Volumen. Dieses aufregende Konzept hat bereits zahlreiche kreative Event-Agenturen verführt und kann in alle Arten von Veranstaltungen integriert werden, wie z. B. Messen, Firmenkongresse, Straßenmarketing, Produkteinführungen, usw. Es stärkt und hebt das Angebot von Agenturen hervor, die jetzt - in einem hart umkämpften Umfeld - als Luxus-Eventagenturen eingestuft werden. Projection Mapping bietet eine effiziente Möglichkeit, starke Botschaften zu verbreiten und Marken eine digitale, innovative und prestigeträchtige Dimension zu verleihen.
Einfache Handhabung der Projektionskartierung mit der HeavyM-Software
Auch wenn es High-End- und technische Aspekte suggeriert, Projektionskartierung ist für Ihre Agentur dank einer speziellen Software leicht verfügbar.
Diese Software ermöglicht es Event-Agenturen, auf einfache Weise und zu geringeren Kosten prestigeträchtige Dienstleistungen zu erbringen.
HeavyM ist zum Beispiel ein gebrauchsfertiges Werkzeug, das die Erstellung eines Projektionskartierungsprojekts vereinfacht. Mit dieser Software werden das Design und die Reproduktion der Volumen Ihrer Mapping-Projektionen vereinfacht. Auf der künstlerischen Seite integriert die Software eine riesige Bank von Bildern und bietet eine Vielzahl von gebrauchsfertigen Inhalten. Das Tool ist 100% anpassbar. Sie können also alle Inhaltselemente Ihres Kunden importieren, wenn Sie dies wünschen.
Ein weiterer wichtiger Vorteil ist, dass die HeavyM-Software Ihnen ermöglicht drastische Kostensenkung durch 46% im Vergleich zu einem durchschnittlichen Grafikdesign-Service.
Das Tool ermöglicht es Ihnen, die Projection Mapping Leistung in völliger Autonomie zu verwalten. Ein Team von Fachleuten steht Ihnen zur Verfügung, um Sie bei der Nutzung des Tools und der Realisierung Ihres Projection Mappings in der Planungs- und Layoutphase zu unterstützen.
HeavyM: das Herzstück des Projection Mapping ... um Ihre Veranstaltungsdekoration zu revolutionieren!
Um die Vorteile von Projection Mapping zu veranschaulichen, finden Sie hier einige Beispiele für erfolgreiche Unternehmensveranstaltungen, die durch HeavyM-Software ermöglicht wurden:
Die überraschende Schaffung von visuelle Animationen auf den Tischen eines Restaurants. Ein Erlebnis, das von den Gästen gelobt wurde, die einen besonderen Moment erlebten und während der Mahlzeit von einem Universum ins andere wechselten.
Zum Start der Mercedes A-Klassewollte das Unternehmen seinen Mitarbeitern eine maßgeschneiderte Veranstaltung bieten. Das Ziel? Den Besuchern ein eindrucksvolles Erlebnis zu garantieren.
Der Besucher wird aufgefordert, eine Reihe von Fragen auf einem Tablet zu beantworten. Anschließend findet er sich in einer Box mit den Farben und Klängen eines Landes wieder (Rio - New York - Berlin - Tokio - Paris). Die Animationen und die Musik werden je nach den Antworten des Besuchers personalisiert. Das Ergebnis ist spektakulär! Für die Erstellung dieser personalisierten interaktiven Box hat das Unternehmen neben der Software HeavyM auch 2 Olga kits - ein von HeavyM vermarkteter Bausatz mit dreieckiger Struktur - und 3 Full HD Ultra-Short-Throw-Projektoren.
Für Kenzo wurde die Kongressbühne des Palais Brongniart mit der Software HeavyM verkleidet. Das Programm umfasste den Entwurf und die Installation von szenische Projektionskartierung um die verschiedenen Parfümmarken von Kenzo zu illustrieren. Das Ziel? Die verschiedenen grafischen Universen der Marke hervorzuheben.
Möchten Sie Ihre Veranstaltungen einzigartig und unvergesslich machen, um die Kunden Ihrer Eventagentur zufrieden zu stellen? Suchen Sie nicht weiter, schenken Sie Ihren Gästen einen magischen Moment, indem Sie dank Projection Mapping ein zündendes Erlebnis bieten. Für weitere Informationen über unsere Projection Mapping Angebote.
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