Agencia de eventos: Consiga que la escenografía de su evento sea un éxito gracias al mapping de proyección
¿Quiere ofrecer a sus clientes eventos memorables? ¿Encontrar el equilibrio entre asombro y eficacia para su operación? ¿Conseguir decorar su evento sin alterar la fuerza del mensaje? Sin una escenografía de eventos acertada, le resultará difícil alcanzar sus objetivos. En este artículo, le explicamos por qué y cómo mejorar la escenografía de sus eventos mediante el mapping de proyección.
¿Qué es la escenografía de eventos?
Imagine los bastidores de una representación teatral: la creación de la iluminación, el sonido, el vestuario, los decorados... ¿Lo ha entendido? Estos elementos constituyen lo que llamamos la escenografía. Más concretamente, son todos los elementos que participan en la creación de un estado de ánimo, de una atmósfera. El término escenografía se refería originalmente a ballets, óperas u obras de teatro y poco a poco se ha ido abriendo a muchos campos, como la escenografía de eventos. La escenografía de eventos incluye todos los medios utilizados para organizar y disponer un lugar según su naturaleza con el fin de crear una atmósfera durante un evento.
Por ejemplo: su cliente le pide que cree un evento vinícola en un castillo cerca de París. ¿Su objetivo? Promocionar su nuevo vino y dar a conocer su variedad de uva a las vinotecas parisinas. Sus instrucciones: hacer que los participantes se olviden del ambiente local y se sumerjan en el entorno vinícola de donde procede el producto para conseguir el máximo de clientes potenciales. La escenografía de eventos incluye todos los elementos visuales, olfativos, auditivos y sensoriales que conforman la decoración de su local y que funcionan para lograr el objetivo. Sirve para recrear el ambiente vitivinícola deseado con un solo golpe de varita mágica.
¿Por qué es esencial la escenografía de un evento?
Optimice el espacio para resaltarlo y garantizar el éxito del evento.
Un evento debe anticiparse y su preparación incluye muchos aspectos: presupuestarios, organizativos... ¡pero sobre todo prácticos! De hecho, si tiene un stand de 3x3 m y encarga un bufé de 1x4 m, puede encontrarse atascado el gran día.
Como cada lugar es único, la escenografía del evento permitirá identificar de antemano los puntos fuertes y débiles del espacio. Proyecta la organización de la superficie y la distribución de los distintos elementos de decoración (mobiliario, animaciones...). También permite realizar una auditoría de los elementos de configuración técnica -equipamiento del lugar y elementos de alquiler- in situ y efectuar los ajustes necesarios. A continuación, se utilizará para hacer una lista de los elementos que deben añadirse (compra o alquiler).
Como puede ver, una escenografía bien pensada es un paso clave para el éxito de un evento.
Destaque la marca y el producto de su cliente
Al igual que cualquier comunicación, la escenografía establece un marco y transmite un mensaje. Por tanto, es esencial asegurarse de que está bien hecha. Para ello, aprovecha los atractivos del espacio del evento para resaltar el lugar (decoración, disposición...) y mostrar los activos de tu marca y tu producto.
Proporcionar una experiencia positiva y memorable
El objetivo es hacer que sus invitados vivan un momento excepcional e inolvidable. Dé rienda suelta a su imaginación, demuestre originalidad y, sobre todo, ¡destaque!
El evento es un momento efímero, que envuelve y acompaña todas las acciones de comunicación de una marca. Proponiendo una experiencia sorprendente, despertará el entusiasmo de los participantes, provocará su adhesión (compartición en las redes sociales) ¡e impulsará su comunicación!
De hecho, si consigue causar una buena impresión, los nombres de sus clientes se asociarán a la experiencia proporcionada a los participantes. Asegúrese de crear un recuerdo positivo para que el eco de esta operación también lo sea. Sus clientes quedarán satisfechos y le comunicarán su gratitud.
Contratar una agencia escenográfica para crear la escenografía de su evento
El escenógrafo tiene un papel esencial: ¡impulsa su evento proponiéndole una oferta a medida! Tome una buena dosis de creatividad, añada un dominio técnico, rocíe el conjunto con una mayor atención al detalle y obtendrá las principales cualidades de un buen escenógrafo. En efecto, debe tener la capacidad de identificar los lugares y adaptarlos al evento. Sea cual sea su tamaño, su disposición, su composición, se aplica para poner de relieve de forma creativa las bazas de los espacios elegidos, sin perder de vista los elementos prácticos. Para facilitar la organización de su evento, ahorrar tiempo y energía, las agencias escenográficas pueden acompañarle en sus proyectos de eventos. Estas agencias disponen generalmente de competencias múltiples y transversales (diseñador gráfico, ingenieros...) indispensables para la realización de una buena escenografía.
La agencia de escenografía transforma todos los elementos de la decoración del evento en un activo de marketing.
Guía : los elementos clave del éxito de una escenografía de eventos
Para que la escenografía de su evento sea un éxito, siga estos pasos:
- Busca ayuda: si su agencia no dispone de competencias internas en escenografía, ¡pida ayuda! De hecho, el trabajo de un escenógrafo de eventos puede aportarle un verdadero valor añadido y potenciar el reconocimiento de su cliente.
- Familiarízate con el lugar: Visítelo, hágase una idea de los espacios, las características y tome medidas si es necesario.
- Sé original con tus animaciones: Una vez más, una agencia de escenografía le aportará un valor añadido. En efecto, le orientará sobre los elementos de animación (mapping de proyección, holograma, ...) que pueden marcar la diferencia con sus clientes y hacer que el evento sea único.
- Consigue las herramientas adecuadas: Para crear una experiencia espectacular, equípese con herramientas innovadoras e intuitivas para crear animaciones. ¡Serás más autónomo, ahorrarás dinero e impresionarás a tus invitados!
- Manténgase sincronizado con todas sus acciones de comunicación : La escenografía de un evento es también la oportunidad de crear un evento en coherencia con todas sus acciones de comunicación. Para ello, es necesario hacer uso de las directrices gráficas de la marca y destacar su identidad visual en los componentes de su escenografía (colores, formas, tipos de letra...). Los profesionales sabrán orientarle correctamente.
Ahora que ya conoce la importancia de la escenografía y el apoyo de los expertos, centrémonos en algunos elementos esenciales para una escenografía original y de éxito.
Escenografía y decoración de eventos: ¡destaque con el mapping de proyección!
La escenografía de un evento no se limita a los elementos decorativos. Para animarlo y construir una oferta de gama alta para sus clientes, es necesario proponer experiencias únicas y prestigiosas. ¿Cómo? Creando animaciones envolventes que sumerjan al visitante en una atmósfera mágica.
La tendencia actual, muy popular entre las agencias de eventos de lujo, es el mapping de proyección. ¿Mapping de proyección? Ya lo conoce. Esta animación se ha popularizado gracias a la "Fête des lumières" de Lyon. Consiste en proyecciones visuales sobre volúmenes. Este apasionante concepto ya ha seducido a muchas agencias creativas de eventos y puede integrarse en todo tipo de actos, como ferias, convenciones de empresa, street marketing, lanzamientos de productos, etc. Refuerza y distingue la oferta de las agencias que ahora -en un entorno altamente competitivo- se clasifican como agencias de eventos de lujo. El mapping de proyección ofrece una forma eficaz de difundir mensajes contundentes, dando a las marcas una dimensión digital, innovadora y prestigiosa.
Manejo sencillo de los mapas de proyección con el software HeavyM
Aunque sugiere aspectos técnicos y de gama alta, cartografía de proyección está fácilmente disponible en su agencia gracias a un software especializado.
De hecho, estos programas informáticos permiten a las agencias de eventos producir servicios de prestigio con facilidad y a un coste menor.
HeavyM por ejemplo, es una herramienta lista para usar que simplifica la producción de un proyecto de proyección cartográfica. Con este software, el diseño y la reproducción de volúmenes de sus proyecciones mapping se simplifican. En el aspecto artístico, el software integra un enorme banco de visuales y ofrece multitud de contenidos listos para usar. La herramienta es 100% personalizable. Por tanto, si lo desea, puede importar todos los elementos de contenido de su cliente.
Otra ventaja importante es que el software HeavyM le permite reducir drásticamente los costes 46% en comparación con un servicio de diseño gráfico medio.
La herramienta le permite gestionar la realización del mapping de proyección con total autonomía. Un equipo de profesionales está a su disposición para ayudarle en el uso de la herramienta y la realización de su projection mapping durante la fase de planificación y maquetación.
HeavyM: en el corazón del mapping de proyección... ¡para revolucionar la decoración de sus eventos!
Para ilustrar las ventajas del mapping de proyección, he aquí algunos ejemplos de eventos corporativos realizados con éxito gracias al software HeavyM:
La sorprendente creación de animaciones visuales en las mesas de un restaurante. Una experiencia aclamada por los clientes que vivieron un momento especial y pasaron de un universo a otro durante la comida.
Para el lanzamiento del Mercedes Clase ALa empresa quería ofrecer a sus empleados un evento personalizado. ¿El objetivo? Garantizar a los visitantes una experiencia impactante.
Se invita al visitante a responder a una serie de preguntas en una tableta. Entonces se encuentra inmerso en una caja con los colores y sonidos de un país (Río - Nueva York - Berlín - Tokio - París). Las animaciones y la música se personalizan en función de las respuestas de la persona. El resultado es espectacular. Para crear esta caja interactiva personalizada, la empresa utilizó, además del software HeavyM, 2 Kits Olga - un kit de estructura triangular comercializado por HeavyM - y 3 proyectores Full HD de ultracorta distancia.
Para Kenzo, el escenario de convenciones del Palais Brongniart se vistió con el software HeavyM. El programa incluía el diseño y la instalación de cartografía de proyección escénica para ilustrar las distintas marcas de perfumes Kenzo. ¿El objetivo? Destacar los diferentes universos gráficos de la marca.
¿Quiere hacer que sus eventos sean únicos y memorables para satisfacer a los clientes de su agencia de eventos? No busque más, regale a sus invitados un momento mágico ofreciéndoles una experiencia detonante gracias al mapping de proyección. Para más información sobre nuestras ofertas de projection mapping.
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