Datenschutzbestimmungen
Unternehmen
DIGITAL ESSENCE SAS
12 bis rue des Tours
59800 Lille / Frankreich
800 709 180 RCS Lille
MEHRWERTSTEUER : FR55 800 709 180
Herausgeber : Etienne Mathé
Die Website www.heavym.net ist auf der Computeranlage der Firma Nexcess vervielfältigt. Ihr eingetragener Sitz ist: 21700 Melrose Avenue Southfield, MI 48075 Vereinigte Staaten
1. Definition und Art der personenbezogenen Daten
Wann immer Sie die Plattform nutzen, können Sie über die Website von Digital Essence unter folgender Adresse darauf zugreifen www.heavym.net (im Folgenden als "Plattform" bezeichnet), um die angebotenen Dienste zu nutzen, die es Ihnen ermöglichen, (i) die intuitive projection mapping software HeavyM herunterzuladen, (ii) das Olga Kit zu kaufen, das aus zusammensetzbaren und zerlegbaren Modulen besteht, die die Erstellung von video mapping surfaces ermöglichen, auf die Kunden visuelle Animationen projizieren können, (iii) die visuellen Animationen, die Sie entworfen haben, mit der Gemeinschaft der Nutzer der HeavyM-Software zu teilen, und (iv) Zugang zu dem auf der Plattform gehosteten Forum zu erhalten, können wir einige persönliche Informationen über Sie anfordern.
Der Begriff "personenbezogene Daten" bezieht sich auf alle Informationen, die es ermöglichen, eine Person zu identifizieren, insbesondere Ihren Namen, Vornamen, Alias, Fotografie, Post- oder E-Mail-Adressen, Telefonnummer(n), die IP-Adresse des Computers, auf den die Software heruntergeladen wird, und/oder die IP-Adresse des Computers, von dem aus ein Beitrag an das Forum gesendet wird, Daten über Transaktionen auf der Plattform, Kreditkartennummer sowie alle anderen Informationen über Sie, die Sie uns zur Verfügung stellen.
2. Zweck dieser Charta
Zweck dieser Charta ist es, Sie über die Art und Weise zu informieren, in der wir Ihre personenbezogenen Daten unter strikter Wahrung Ihrer Rechte sammeln und verarbeiten.
In diesem Zusammenhang möchten wir Sie darauf hinweisen, dass wir bei der Erfassung und Verwaltung Ihrer personenbezogenen Daten die aktuelle Fassung des französischen Gesetzes Nr. 78-17 vom 6. Januar 1978 über Informationstechnologie, Dateien und bürgerliche Freiheiten sowie die allgemeine Datenschutzverordnung Nr. 2016/679 einhalten.
3. Identität der für die Erhebung und Verarbeitung der Daten verantwortlichen Stelle
Die Verantwortung für die Erfassung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten liegt bei der Firma Digital essence, einer vereinfachten Aktiengesellschaft, die im Handelsregister von Lille unter der Nummer 800 709 180 eingetragen ist und deren Hauptsitz sich in 12 bis Rue des Tours 59800 Lille, Frankreich, befindet (im Rahmen dieser Charta als "wir" oder "uns" bezeichnet).
4. Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden für einen oder mehrere der folgenden Zwecke erhoben und verarbeitet:
- Um Ihren Zugang zu den auf der Plattform verfügbaren Diensten und deren Nutzung zu verwalten.
- Zur Verbesserung Ihrer Kundenerfahrung und der auf der Plattform angebotenen Dienste,
- Durchführung von Kundenverwaltungsvorgängen im Zusammenhang mit Verträgen, Bestellungen, Lieferungen, Rechnungen, Kundenbindungsprogrammen, Follow-up mit Kunden usw.
- Erstellung eines Verzeichnisses der registrierten Mitglieder, Nutzer, Kunden und potenziellen Kunden.
- Zur Versendung von Newslettern, Einladungen und Werbeanzeigen. Sollten Sie diese nicht erhalten wollen, bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sie zum Zeitpunkt der Datenerfassung abzulehnen.
- Zur Erstellung von Geschäfts- und Webverkehrsstatistiken für unsere Dienste.
- Organisation von Spielen und Geschicklichkeitsspielen und anderen Werbeaktivitäten, ausgenommen Glücksspiele,
- Zur Verwaltung von Bewertungen von Produkten, Dienstleistungen oder Inhalten.
- Zur Verwaltung unbezahlter Rechnungen und möglicher Streitigkeiten im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Produkte und Dienstleistungen.
- Um unseren rechtlichen und regulatorischen Verpflichtungen nachzukommen.
- Bei der Abfrage Ihrer personenbezogenen Daten teilen wir Ihnen mit, ob die Angabe bestimmter Informationen obligatorisch oder fakultativ ist. Wir informieren Sie auch über die Folgen, wenn Sie diese Informationen nicht bereitstellen möchten.
Verwendung des Facebook-Logins
Wir bieten Nutzern die Möglichkeit, sich über Facebook Login (OAuth-Authentifizierungsdienst von Meta) bei der Plattform zu registrieren und anzumelden.
Bei der Verwendung des Facebook-Logins sammeln wir nur die folgenden Daten aus dem Facebook-Konto des Nutzers:
- öffentliche Profilinformationen;
- E-Mail Adresse.
Diese Daten werden ausschließlich zum Zweck der Erstellung und Verwaltung des Benutzerkontos und für den Zugang zu den Diensten verwendet. Es werden keine weiteren Daten ohne das Wissen oder die Zustimmung des Nutzers erhoben.
Marketing-Kommunikation
Transaktions-E-Mails, die für den Betrieb der Dienste erforderlich sind (Einrichtung eines Kontos, Lieferung von Lizenzen, Sicherheitsbenachrichtigungen, Rechnungen), werden ohne vorherige Zustimmung versandt.
Marketing- und Werbemitteilungen (Newsletter, Produktaktualisierungen, Angebote) werden nur versandt, wenn der Nutzer seine ausdrückliche Zustimmung erteilt hat. Diese Zustimmung ist freiwillig und kann jederzeit widerrufen werden.
5. Empfänger der erhobenen und verarbeiteten Daten
Die Mitarbeiter unseres Unternehmens, die mit der Prüfung beauftragten Behörden (insbesondere externe Prüfer) und unsere Unterauftragnehmer haben Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten.
Behörden oder Vertreter der Justiz, Ministerialbeamte oder Organisationen, die mit der Eintreibung von Forderungen beauftragt sind, können ebenfalls Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten sein, und zwar ausschließlich zum Zweck der Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen.
6. Zuweisung personenbezogener Daten
Ihre persönlichen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, vermietet oder ausgetauscht, mit Ausnahme des Kunden, für den Sie registriert sind und dem wir die Sie betreffenden Daten im Zusammenhang mit Ihrer Nutzung der Dienste zur Verfügung stellen.
Die über den Facebook-Login gesammelten Daten werden nicht verkauft, vermietet, getauscht oder an Dritte weitergegeben.
Diese Daten werden ausschließlich für die Authentifizierung, die Kontoverwaltung und den Zugang zu den Diensten verwendet.
7. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
- Bezüglich der Daten im Zusammenhang mit dem Kunden- und Interessentenmanagement:
Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie es für die Abwicklung unserer Geschäfte mit Ihnen unbedingt erforderlich ist. Daten, die das Bestehen eines Rechts oder eines Vertrages belegen, müssen jedoch aufbewahrt werden, um gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, und zwar für den Zeitraum, den das geltende Recht vorschreibt.
Die Daten potenzieller Kunden können für einen Zeitraum von drei (3) Jahren nach Beendigung der betreffenden Geschäftsbeziehung gespeichert werden.
Personenbezogene Daten, die sich auf einen Interessenten beziehen, der noch kein Kunde ist, können für einen Zeitraum von drei (3) Jahren ab dem Zeitpunkt ihrer Erhebung oder dem letzten Kontakt mit dem Interessenten gespeichert werden.
Nach Ablauf dieses Zeitraums von drei (3) Jahren können wir Sie erneut kontaktieren, um zu erfahren, ob Sie weiterhin Werbung erhalten möchten.
- Bezüglich der Daten im Zusammenhang mit dem Kunden- und Interessentenmanagement:
- Besondere Bestimmungen für Ausweispapiere:
Bei der Ausübung Ihres Auskunfts- oder Berichtigungsrechts können die Daten zu den Ausweispapieren für die in Artikel 9 der französischen Strafprozessordnung vorgesehene Frist, nämlich ein Jahr, gespeichert werden. Wenn Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, können diese Daten während der in Artikel 8 der französischen Strafprozessordnung vorgesehenen Verjährungsfrist, d. h. drei Jahre, archiviert werden.
- Besondere Bestimmungen für Ausweispapiere:
- Besondere Bestimmungen für Bankkartendaten
Die Daten von Bankkarten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Durchführung der Transaktion erforderlich ist, außer im Falle eines Abonnements, um die Zahlung von Stammkunden zu erleichtern. In diesem Fall werden die Bankkartendaten für die gesamte Dauer Ihres Abonnements und mindestens bis zu dem Datum gespeichert, an dem Sie Ihre letzte Transaktion durchführen. Diese Speicherung wird von unserem gesicherten Zahlungsdienstleister durchgeführt.
Wir haben keinen Zugang zu diesen Daten.
Durch Ankreuzen des entsprechenden Kästchens auf der Website erklären Sie sich ausdrücklich mit dieser Speicherung einverstanden.
Daten, die sich auf das visuelle Kryptogramm oder die CVV auf der Rückseite Ihrer Bankkarte beziehen, werden nicht gespeichert.
Im Falle einer Zahlung per Bankkarte können die Daten der Bankkarte jedoch zu Beweiszwecken bei eventuellen Streitigkeiten über die Transaktion für die in Artikel L.133-24 des französischen Währungs- und Finanzgesetzes vorgesehene Dauer, d.h. 13 Monate ab dem Datum der Abbuchung, als Zwischenarchiv gespeichert werden. Diese Zeitspanne kann auf 15 Monate verlängert werden, um die eventuelle Verwendung einer verzögerten Debitkarte zu berücksichtigen.
- Besondere Bestimmungen für Bankkartendaten
- Bezüglich der Verwaltung von Opt-out-Listen, die im Rahmen von Akquisitionsaktivitäten erstellt werden:
Informationen, die es ermöglichen, Ihr Recht auf Ablehnung anzuerkennen, werden mindestens drei (3) Jahre nach Ausübung Ihres Rechts auf Ablehnung aufbewahrt.
- Bezüglich der Verwaltung von Opt-out-Listen, die im Rahmen von Akquisitionsaktivitäten erstellt werden:
- Zu den Statistiken über die Verfolgung der Webbesucher:
Die in den Endgeräten der Nutzer gespeicherten Informationen oder andere Mittel zur Identifizierung der Nutzer, die es ermöglichen, sie zu verfolgen oder die Häufigkeit ihrer Besuche zu messen, dürfen nicht länger als sechs (6) Monate gespeichert werden.
8. Sicherheit
Zu Ihrer Information treffen wir alle notwendigen Vorkehrungen und geeignete organisatorische und technische Maßnahmen, um die Sicherheit, Integrität und Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten und insbesondere deren Verformung oder Beschädigung sowie den Zugriff durch Dritte zu verhindern.
Personenbezogene Daten, die über den Facebook-Login erfasst werden, werden sicher gespeichert und durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen geschützt, um einen unbefugten Zugriff, eine Veränderung oder Offenlegung zu verhindern.
9. Hosting
Wir informieren Sie außerdem, dass Ihre Daten ausschließlich auf den Servern von OVH Roubaix in der Europäischen Union gespeichert werden.
Ihre Daten werden im Rahmen unserer Nutzungsbedingungen für die von uns angebotenen Dienste nicht in Länder außerhalb der Europäischen Union übermittelt.
10. Kekse
Cookies sind Textdateien, die oft verschlüsselt sind und die Ihr Webbrowser speichert. Sie werden erstellt, wenn der Browser eines Nutzers eine bestimmte Website aufruft: Die Website sendet Informationen an den Browser, der dann eine Textdatei erstellt. Jedes Mal, wenn der Nutzer auf dieselbe Website zurückkehrt, ruft der Browser die Datei ab und sendet sie an den Server der Website.
Es gibt drei Arten von Cookies mit unterschiedlichen Zwecken - technische Cookies, Cookies für soziale Netzwerke und Werbe-Cookies:
- Technische Cookies werden während Ihres Besuchs verwendet, um bestimmte Funktionen zu erleichtern und auszuführen. Ein technisches Cookie kann beispielsweise verwendet werden, um die in einem Formular eingegebenen Antworten oder auch die Sprach- oder Darstellungspräferenzen des Benutzers zu speichern, sofern solche Optionen verfügbar sind.
- Cookies für soziale Netzwerke können von Plattformen für soziale Netzwerke erstellt werden, um es Webdesignern zu ermöglichen, den Inhalt ihrer Websites auf diesen Plattformen zu teilen. Diese Cookies können insbesondere von Plattformen zur sozialen Vernetzung verwendet werden, um das Surfverhalten von Internetnutzern auf der betreffenden Website zu verfolgen, unabhängig davon, ob sie diese Cookies verwenden oder nicht.
- Werbe-Cookies können nicht nur von der Website erstellt werden, auf der der Nutzer surft, sondern auch von anderen Internet-Websites, die Werbung, Werbebanner, Widgets oder andere Elemente auf der angezeigten Seite anzeigen. Diese Cookies können insbesondere für gezielte Werbung verwendet werden, d. h. für Werbung, die sich nach dem Surfverhalten des Nutzers richtet.
Wir verwenden technische Cookies. Diese werden für einen Zeitraum von dreizehn (13) Monaten in Ihrem Browser gespeichert.
- Wir verwenden keine Cookies von sozialen Netzwerken. Sollten wir dennoch solche Cookies verwenden, würden wir Sie vorher darüber informieren. Diese Cookies würden nur dann auf Ihrem Computer gespeichert, wenn Sie Ihre Zustimmung geben. Sie können mehr über sie erfahren, sie akzeptieren oder ablehnen.
- Wir verwenden keine Werbe-Cookies. Sollten wir sie jedoch in Zukunft verwenden, werden wir Sie darüber informieren und Ihre vorherige Zustimmung einholen. Sie werden die Möglichkeit haben, diese Cookies zu deaktivieren, wenn Sie dies wünschen.
- Wir verwenden Google Analytics, ein Tool zur statistischen Publikumsanalyse, das Cookies erzeugt, um die Anzahl der Besuche auf der Plattform, die Anzahl der Seitenaufrufe und die Aktivitäten der Besucher auf der Plattform zu messen. Ihre IP-Adresse wird ebenfalls erfasst, um die Stadt zu bestimmen, von der aus Sie sich einloggen. Die Speicherdauer dieses Cookies ist in Artikel 7 (iv) der vorliegenden Charta angegeben.
Wir möchten Sie daran erinnern, dass Sie technische Cookies und von Google Analytics erzeugte Cookies ablehnen können, indem Sie Ihren Browser entsprechend konfigurieren. Eine solche Ablehnung kann jedoch das ordnungsgemäße Funktionieren der Plattform verhindern.
11. Zustimmung
Die Angabe Ihrer persönlichen Daten, um die von uns angebotenen Dienstleistungen in Anspruch zu nehmen, stellt Ihre ausdrückliche Zustimmung zur Erfassung und Verwendung dieser Daten gemäß den in dieser Charta und in der geltenden Gesetzgebung festgelegten Bestimmungen dar.
Zustimmung zu Marketingmitteilungen
Die Zustimmung zum Erhalt von Marketingmitteilungen wird über ein spezielles Kontrollkästchen eingeholt, das standardmäßig nicht aktiviert ist.
Die Nutzer können ihre Zustimmung jederzeit über ihre Kontoeinstellungen oder über den in jeder Marketing-E-Mail enthaltenen Abmeldelink widerrufen.
12. Zugang zu Ihren persönlichen Daten
Gemäß dem französischen Gesetz Nr. 78-17 vom 6. Januar 1978 über die Informatik, die Dateien und die bürgerlichen Freiheiten sowie der DSGVO haben Sie das Recht, die Sie betreffenden Daten über den Online-Zugang zu Ihrem Konto zu erhalten und gegebenenfalls zu korrigieren oder zu löschen. Sie können Ihre Korrespondenz auch an folgende Adresse richten:
- E-Mail Adresse: [email protected]
- Postanschrift: 12 bis rue des Tours, 59800 Lille, Frankreich
Zur Erinnerung: Jede Person kann aus berechtigten Gründen die Einschränkung der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten verlangen oder sich dieser Verarbeitung widersetzen.
Sie werden darüber informiert, dass wir im Falle der Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten und/oder der Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten diese Änderungen denjenigen mitteilen werden, denen wir Ihre Daten übermittelt haben, es sei denn, diese Mitteilung ist nicht möglich.
Recht auf Datenlöschung und Kontolöschung
Die Nutzer können jederzeit die Löschung ihres Kontos und der damit verbundenen personenbezogenen Daten beantragen.
Dieser Antrag kann gestellt werden:
- über die Benutzerkontoschnittstelle, sofern verfügbar; oder
- kontaktieren Sie uns unter [email protected].
Auf Verlangen werden wir die personenbezogenen Daten des Nutzers unverzüglich löschen oder anonymisieren, mit Ausnahme der Daten, die zur Erfüllung gesetzlicher, buchhalterischer oder behördlicher Verpflichtungen aufbewahrt werden müssen.
Sobald der Löschvorgang abgeschlossen ist, hat der Nutzer keinen Zugang mehr zu den Diensten.
13. Benachrichtigung über eine Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten
Wenn die Verletzung des Schutzes Ihrer personenbezogenen Daten wahrscheinlich zu einem hohen Risiko für Ihre Rechte und Freiheiten führt, werden wir Sie unverzüglich persönlich benachrichtigen, es sei denn, diese Benachrichtigung ist unmöglich und/oder wir haben geeignete Maßnahmen ergriffen, die sicherstellen, dass das hohe Risiko nicht mehr besteht.
14. Übertragbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten
Sie haben das Recht auf Datenübertragbarkeit in Bezug auf die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, d. h. Daten, die Sie aktiv und bewusst angegeben haben, um Zugang zu unseren Diensten zu erhalten und diese zu nutzen, sowie Daten, die durch Ihre Tätigkeit bei der Nutzung der Dienste entstanden sind. Wir erinnern Sie daran, dass sich diese Rechte nicht auf Daten beziehen, die auf einer anderen Rechtsgrundlage als der der Einwilligung oder der Erfüllung des uns bindenden Vertrags erhoben und verarbeitet werden.
Diese Rechte können jederzeit kostenlos ausgeübt werden, insbesondere bei der Schließung Ihres Kontos auf der Plattform, um Ihre personenbezogenen Daten wiederherzustellen und aufzubewahren.
In diesem Zusammenhang übermitteln wir Ihnen Ihre personenbezogenen Daten über alle einschlägigen Kanäle in einem allgemein gebräuchlichen und maschinenlesbaren offenen Standardformat, das den Branchenstandards entspricht.
15. Einreichung einer Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Sie werden außerdem darüber informiert, dass Sie das Recht haben, eine Beschwerde bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde (z.B. der französischen Nationalen Kommission für Informationstechnologie und Freiheiten in Frankreich - CNIL) in dem Mitgliedstaat, in dem sich Ihr Wohnsitz oder Ihr Arbeitsplatz befindet, oder dem Ort, an dem Ihre Rechte verletzt wurden, einzureichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen dieser Charta einen Verstoß gegen die geltenden Rechtstexte darstellt.
Eine solche Beschwerde kann unbeschadet anderer Ansprüche bei einem Verwaltungs- oder Gerichtsgericht eingereicht werden. In einem solchen Fall haben Sie auch das Recht auf einen wirksamen gerichtlichen und verwaltungsrechtlichen Rechtsbehelf, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen dieser Charta einen Verstoß gegen die geltenden Rechtstexte darstellt.
16. Änderungsanträge
Wir behalten uns das Recht vor, diese Charta jederzeit und nach eigenem Ermessen ganz oder teilweise zu ändern. Solche Änderungen treten in Kraft, sobald die neue Charta veröffentlicht ist. Ihre Nutzung der Plattform nach Inkrafttreten dieser Änderungen gilt als Anerkennung und Annahme der neuen Charta. Andernfalls und wenn Sie mit der neuen Charta nicht einverstanden sind, sollten Sie den Zugriff auf die Plattform unterlassen.
Zugang zu rechtlichen Informationen
Links zu dieser Datenschutzrichtlinie und den Nutzungsbedingungen sind von der Website und von der Oberfläche des Lizenzmanagers aus zugänglich.
17. Inkrafttreten
Diese Charta trat am 28. Januar 2026 in Kraft.